INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

La informiamo che i dati da Lei forniti nella compilazione nel modulo IDEXE’ Carta digitale, saranno trattati in qualità di Titolare unico da Mauli SpA, con sede a Revello (CN), via Envie n. 46 – indirizzo e-mail infocarta@idexe.it, per le finalità connesse al rilascio della CARTA IDEXE’ che Le consentirà di accedere a tutti i servizi connessi con la Carta.

Finalità del Trattamento

1. a) Rilascio della ‘CARTA IDEXE” e dei servizi connessi:

Base giuridica: Fruizione dei servizi offerti (non è richiesta l’acquisizione di consenso cfr. art. 6 par. 1, lett b), del RegUE 2016/679) e Provvedimento del Garante n. 1103045 del 24/12/2005 “Fidelity Card”.

Conseguenze mancato rilascio e/o consenso: In caso di mancata o incompleta compilazione dei dati obbligatori del form acquisizione dati (contrassegnati con un *), la Carta non potrà essere rilasciata.

1. b) Marketing diretto e profilazione del Titolare (analisi statistiche preferenze di acquisto, indagini di mercato, attività promozionali tramite Social media e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali IDEXE’):

Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6, par.1, lett a del RegUE 2016/679) e Provvedimento del Garante n. 1103045 del 24/12/2005 “Fidelity Card”.

Conseguenze mancato rilascio e/o consenso: Nessuna conseguenza (la Carta IDEXE’ verrà comunque rilasciata ma il Cliente non potrà usufruire dei vantaggi conseguenti alle attività di marketing diretto).

1. c) Marketing indiretto e profilazione per Aziende Partner (opportunità di usufruire delle possibilità di essere contattato da altre Società partner del Titolare, operanti nel settore editoriale, nel settore dell’intrattenimento, automobilistico, energetico, assicurativo, finanziario, largo consumo e distribuzione, delle telecomunicazioni, dei servizi, del lusso, e ad organizzazioni umanitarie e benefiche (elenco disponibile, a richiesta, presso Mauli SpA) per finalità promozionali, invio di buoni sconto e campioni gratuiti, analisi statistiche, indagini di mercato o di informazioni commerciali.

Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6, par.1, lett a del RegUE 2016/679) e Provvedimento del Garante n. 1103045 del 24/12/2005 “Fidelity Card”.

Conseguenze mancato rilascio e/o consenso: Nessuna conseguenza (la Carta IDEXE’ verrà comunque rilasciata ma il Cliente non potrà usufruire dei vantaggi conseguenti alle attività di marketing esercito dalle aziende terze).

Tipologie di dati trattati

Dati personali identificativi

Per la finalità di cui al punto a) Mauli S.p.A. tratterà esclusivamente i dati personali necessari al rilascio della Carta Fedeltà Idexè. Eventuali altri dati personali identificativi, necessari ai trattamenti subordinati alle finalità b) e c) saranno trattati esclusivamente a seguito del Suo consenso.

Dati personali particolari

Mauli S.p.A. non tratterà dati personali di tipo particolare / sensibile (ad esempio relativi allo stato di salute).

Dati di minori

Mauli S.p.A. potrebbe richiedere agli esercenti la patria potestà il consenso per l’acquisizione ed il trattamento di dati di minori, allo scopo di raggiungere le finalità di cui al punto b). Ad esempio, tali dati potrebbero essere necessari per campagne marketing che coinvolgano i familiari di minore età in eventi quali presentazione di nuove campagne promozionali per abbigliamento stagionale dedicato ai minori, etc. I dati eventualmente acquisiti verranno protetti con misure di sicurezza addizionali, quali contratti di riservatezza e lettere di incarico specifiche verso coloro i quali dovessero trattare tali dati.

Modalità del Trattamento

Le comunicazioni per la finalità b) (marketing diretto) e c) marketing indiretto, potranno essere effettuate tramite posta ordinaria, posta elettronica, contatto telefono, sms, mms, social media, sistemi di messaggistica elettronica quali ad esempio WhatsApp e Telegram. I dati non saranno diffusi e saranno trattati prevalentemente con strumenti informatici anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase legittimamente utilizzabili (si intende per i quali sia dimostrabile il consenso pieno ed informato dei rispettivi Interessati). Il loro trattamento sarà effettuato con strumenti informatici idonei a garantire sempre la protezione dei dati personali in conformità alle vigenti normative in materia di privacy.

Profilazione

Allo scopo di ottimizzare l’offerta nei confronti della propria Clientela, Mauli S.p.A. effettuerà attività di profilazione (come da definizione ex art. 4 del GDPR) sui dati degli Interessati: tale profilazione avrà esclusivamente finalità marketing e commerciali. Mauli provvederà a raccogliere e trattare solo i dati strettamente necessari per perseguire le attività di profilazione, applicando e richiedendo l’applicazione ai Responsabili convolti di adeguate misure di sicurezza e di rispetto dei principi di pertinenza e proporzionalità

Responsabili del Trattamento

I Suoi dati, sempre per le predette finalità, potranno essere portati a conoscenza delle Società che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla gestione del servizio previsto nell’iniziativa, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 ed i cui riferimenti possono essere richiesti alla Mauli SpA ai recapiti in incipit del presente capitolo.

Tempo di conservazione dei dati

In adempimento del Provvedimento n. 181/2020 del Garante Privacy, i dati personali da Lei conferiti saranno trattati e conservati fino al conseguimento delle finalità sopra indicate, per tutta la durata di esecuzione dei servizi erogati dal Titolare e per quanto previsto dalle vigenti normative in materia di trattamento fiscale in caso di acquisto dei prodotti Mauli. Raggiunte le finalità sopra indicate e/o i termini fiscali di data retention i dati saranno cancellati. I dati relativi agli acquisti saranno trattati da Mauli SpA per un periodo di 24 mesi, poi saranno cancellati o resi anonimi per finalità di tipo statistico.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15 – 22 in materia di esercizio di diritti degli Interessati del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di accesso ai dati che La riguardano (Art. 15), alla loro rettifica (Art. 16) o cancellazione (Art. 17), alla limitazione del trattamento (Art. 18), ha diritto ad ottenere il riscontro dell’avvenuta applicazione delle richieste (Art. 19), di ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico (Art. 20, 21 e 22) od opporsi in tutto o in parte al loro trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante all’indirizzo garante@gpdp.it. Per l’esercizio dei diritti sopraelencati può rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti all’inizio della presente informativa e/o al Responsabile Protezione Dati (DPO), i cui riferimenti sono disponibili sul sito del Titolare.

Se desidera modificare i Suoi dati inseriti in fase di Registrazione o desidera modificare i Suoi consensi o revocare la Sua CARTA, lo potrà fare presso qualsiasi punto vendita IDEXE’ presente sul territorio italiano.

Al seguente link potrà trovare l’indirizzo di tutti gli Store IDEXE’ in Italia:

(https://idexe.com/punti-vendita/)