INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

La presente Informativa è redatta dal Titolare del trattamento Mauli SpA, con sede a Revello (CN), via Envie n. 46 – indirizzo e-mail privacy@mauli.it e dpo@mauli.it

Finalità del Trattamento

a) Piattaforma e-commerce
Registrazione alla piattaforma e-commerce idexe.com e dei servizi connessi quali, a mero titolo di esempio, esecuzione e tracking degli ordini immessi, consegna dei prodotti acquistati e gestione delle attività di customer care Base giuridica: Fruizione dei servizi oerti (non è richiesta l’acquisizione di consenso cfr. art. 6 par. 1, lett b), del RegUE 2016/679).
Conseguenze mancato rilascio e/o consenso: In caso di mancata o incompleta compilazione dei dati obbligatori del form acquisizione dati (contrassegnati con un *), non potrà essere eettuata la Registrazione alla piattaforma di e-commerce www.idexe.com

b) Servizi di marketing diretto
Marketing diretto (rilascio di Idexè Fidelity Card, campagne markeitng e commerciali Mauli) e profilazione del Titolare (analisi statistiche preferenze di acquisto, indagini di mercato, attività promozionali tramite Social media e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali IDEXE’), inclusa attività di newsletter sui prodotti del Titolare:
Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6, par.1, lett a del RegUE 2016/679) Conseguenze mancato rilascio e/o consenso: il Cliente non potrà usufruire dei vantaggi conseguenti alle attività di marketing diretto).

c) Servizi di marketing di Aziende Partner
Marketing indiretto e profilazione per Aziende Partner (opportunità di usufruire delle possibilità di essere contattato da altre Società partner del Titolare, operanti nel settore editoriale, nel settore dell’intrattenimento, automobilistico, energetico, assicurativo, finanziario, largo consumo e distribuzione, delle telecomunicazioni, dei servizi, del lusso, e ad organizzazioni umanitarie e benefiche (elenco disponibile, a richiesta, presso Mauli SpA per finalità promozionali, invio di buoni sconto e campioni gratuiti, analisi statistiche, indagini di mercato o di
informazioni commerciali.
Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6, par.1, lett a del RegUE 2016/679) Conseguenze mancato rilascio e/o consenso: il Cliente non potrà usufruire dei vantaggi conseguenti alle attività di marketing esercitato dalle aziende terze).

Tipologie di dati trattati
Dati personali identificativi
Per la finalità di cui al punto a) Mauli S.p.A. tratterà esclusivamente i dati personali necessari per la gestione dei Suoi ordini. Eventuali altri dati personali identificativi, necessari ai trattamenti subordinati alle finalità b) e c) saranno trattati esclusivamente a seguito del Suo consenso.
Dati personali particolari Mauli S.p.A. non tratterà dati personali di tipo particolare / sensibile (ad esempio relativi allo stato di salute).
Dati di minori
Mauli S.p.A. potrebbe richiedere agli esercenti la patria potestà il consenso per l’acquisizione ed il trattamento di dati di minori, allo scopo di raggiungere le finalità di cui al punto b). Ad esempio, tali dati potrebbero essere necessari per campagne marketing che coinvolgano i familiari di minore età in eventi quali presentazione di nuove campagne promozionali per abbigliamento stagionale dedicato ai minori, etc. I dati eventualmente acquisiti verranno protetti con misure di sicurezza addizionali sia di tipo tecnologico sia organizzativo.

Modalità del Trattamento

Le comunicazioni per la finalità b) (marketing diretto Titolare) e c) marketing indiretto Aziende Partner, potranno essere eettuate tramite posta ordinaria, posta elettronica, contatto telefono, sms, mms, social media, sistemi di messaggistica elettronica quali ad esempio WhatsApp e Telegram. I dati saranno trattati prevalentemente con strumenti informatici anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase legittimamente utilizzabili (si intende per i quali sia dimostrabile il consenso pieno ed informato dei rispettivi Interessati). Il loro trattamento sarà effettuato con strumenti informatici idonei a garantire sempre la protezione dei dati personali in conformità alle vigenti normative in materia di privacy.

Profilazione
Allo scopo di ottimizzare l’oerta nei confronti della propria Clientela, Mauli S.p.A. potrà eettuare, previo consenso degli Interessati, attività di profilazione commerciale (come da definizione ex art. 4 del GDPR) sui dati degli Interessati: tale profilazione avrà esclusivamente finalità marketing e commerciali. Mauli provvederà a raccogliere e trattare solo i dati strettamente necessari per perseguire le attività di profilazione, applicando e richiedendo l’applicazione ai Responsabili coinvolti di adeguate misure di sicurezza e di rispetto dei principi di pertinenza e proporzionalità. Le analisi conseguenti (orientamento all’acquisto, etc) saranno riservati alle attività marketing, protetti con adeguate misure di sicurezza ed in nessun caso diusi.

Responsabili del Trattamento
I dati trattati, sempre per le predette finalità, potranno essere portati a conoscenza delle Società che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla gestione del servizio previsto nell’iniziativa, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 ed i cui riferimenti possono essere richiesti alla Mauli SpA ai recapiti in incipit del presente capitolo.

Tempo di conservazione dei dati
In adempimento del Provvedimento n. 181/2020 del Garante Privacy, i dati personali conferiti saranno trattati e conservati fino al conseguimento delle finalità sopra indicate, per tutta la durata di esecuzione dei servizi erogati dal Titolare e per quanto previsto dalle vigenti normative in materia di trattamento fiscale in caso di acquisto dei prodotti Mauli. Raggiunte le finalità sopra indicate e/o i termini fiscali di data retention i dati saranno cancellati. I dati relativi agli acquisti saranno trattati da Mauli SpA per un periodo di 24 mesi, poi saranno cancellati o resi anonimi per finalità di tipo statistico.

Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 22 in materia di esercizio di diritti degli Interessati del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di accesso ai dati che La riguardano (Art. 15), alla loro rettifica (Art. 16) o cancellazione (Art. 17), alla limitazione del trattamento (Art. 18), ha diritto ad ottenere il riscontro dell’avvenuta applicazione delle richieste (Art. 19), di ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico (Art. 20, 21 e 22) od opporsi in tutto o in parte al loro trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante all’indirizzo garante@gpdp.it. Per l’esercizio dei diritti sopraelencati può rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti descritti di seguito.

Aggiornamento dati e consensi
Relativamente al servizio e-commerce, il Titolare ha predisposto apposita area riservata agli Interessati iscritti, ove è possibile modificare in autonomia i dati di registrazione (ad esempio per variare l’indirizzo di consegna dei prodotti acquistati) e aggiornare i consensi rilasciato in fase di registrazione.

Riferimenti
Titolare del Trattamento è la MAULI S.p.A. con sede legale in via Envie, 46 – Revello (CN), P.IVA CF 00184930048, il cui indirizzo e-mail dedicato alle protezioni dei dati personali è privacy@mauli.it

Il Titolare del trattamento ha designato la figura di Responsabile della Protezione Dati contattabile, per ogni richiesta in materia di protezione dati personali, all’indirizzo dpo@mauli.it